REFERAT: BESTYRELSESMØDE FAVRSKOV AFFALD A/S - 21.06.2023

Hammel Genbrugsplads

Indholdsfortegnelse

  1. Strategi 2024 Evaluering og fremdrift
  2. Status på forretningsudviklingsplan 2023 - juni 2023
  3. Forretningsudviklingsplan 2024
  4. Budgetforudsætninger for Favrskov Forsyning koncern
  5. Bestyrelsen har ordet (Lukket)
  6. Kommunikation fra bestyrelsen

Tidl. politisk behandling: Strategi godkendt den 10. september 2020        

Forventet sagsgang: 

  • Bestyrelsesmøde den 25. august 2021
  • Bestyrelsesmøde den 24. juni 2022
  • Bestyrelsesmøde den 21. juni 2023

Lovgrundlag: Forretningsorden for bestyrelsen

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal i denne sag evaluere og drøfte arbejdet med strategi 2024 gennem oplæg fra administrationen.

Bestyrelsen skal evaluerer strategien ved at følge fremdriften gennem de strategiske målsætninger og de besluttede indsatser.

Ambitionen for strategi 2024 er:

At bidrage til en bæredygtig fremtid, ved at blive en bæredygtig forsyning

Men vi er bevidste om, at vi kun opfylder vores ambition gennem samarbejder. Vi skal vise vejen, men vi skal også gøre det sammen med vores kunder, partnere og øvrige interessenter.

Dermed målretter vi arbejdet med strategi 2024 til vores langsigtede strategiske vision, om at vise vejen og skabe resultater gennem samarbejde, og vi kommer til at indfri ambitionen med afsæt i vores værdier: Troværdighed, åbenhed og anerkendelse.

For at Favrskov Forsyning når strategiens ambition, er der identificeret tre fokusområder, som sikrer, at vores indsatser bringer os frem til at være en bæredygtig forsyning:

Fokusområde # 1: Sikre bæredygtig håndtering af spildevand og affald gennem RESSOURCEANVENDELSE

Fokusområde # 2: Fra videndeling til VIDENSUDVIKLING, hvor kundernes behov er i centrum for vores udvikling

Fokusområde # 3 VI VISER MOD ved at udføre prøvehandlinger, for at blive en bæredygtig forsyning

Strategi 2024 samt indsatser under de tre fokusområder er vedhæftet som bilag.

 

VURDERING

Fremtidig strukturplan for spildevand
I spildevandsplan 2021-2028 er der fastlagt en forundersøgelse af et nyt renseanlæg i Favrskov, der skal samle alle renseanlæg i kommunen til et.

Bestyrelsen får en opdatering på tendenser i spildevandsbranchen og får en indføring i strukturplanen for 2019. Er der fremkommet ny viden eller andre prioriteringen i spildevandsbranchen, der væsentlig ændrer strukturplanen fra 2019.

Vi ser på de recipienter, der omgiver os i Favrskov og nabokommuner, og vurdere potentielle muligheder for samarbejde på tværs af kommunegrænser. Den dag i dag pumpes områder Lading, Skjoldelev og Ødum til Aarhus Vand, mens områder omkring Laurbjerg pumpes til Vandmiljø Randers(Langå renseanlæg).

Affaldets vej
Som en del af implementeringen af husstandsindsamlingen af de 10 fraktioner er der lavet film, der viser affaldets vej fra husstanden til anvendelsen. Bestyrelsen bliver præsenteret for de nye film, der er lavet i FARR samarbejdet, og som i løbet af de kommende uger vil blive offentliggjort, og anvendt som formidling til selskabets kunder.

Herudover vil bestyrelsen blive præsenteret for en model for at sikre at vores leverandører holder det de lover i forhold til genanvendelse mv.

Strategiske mål
Som en del af status på strategi 2024 vil bestyrelsen vi evaluerer status og fremdrift på de strategiske mål, indsatser og aktiviteter.

Gi og Ta
Bestyrelsen skal som en del af strategi i forhold til direkte genbrug have diskuteret,  hvilket service niveau der skal anvendes på GI og Ta. Herunder skal der vurderes på tiltag, der omhandler følgende:

  • Gi og Ta som klunseordning
  • Hvor mange gange må kunderne komme forbi hver dag? Er det ok at komme ti gange om dagen, og hvis ikke skal vi så have systemer? Hvad skal vi bruge af ressourcer på kontrol?
  • Skal der tildeles ekstra ressourcer til GI og TA
  • Ejerskab til nye opgaver i GI og Ta for medarbejderne
  • Medarbejdernes prioritering af Gi og Ta området

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. at sagen tages til efterretning.

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 21. juni 2023:

Fraværende: Ingen

Godkendt.

 

Bilag

  1. Strategi 2024
  2. Vidensudvikling - alle indsatser
  3. Ressourceanvendelse 2022 - alle indsatser
  4. Vis mod - alle indsatser

Tidl. politisk behandling: Strategi godkendt den 10. september 2020. Forretningsudviklingsplan 2023 godkendt den 24. juni 2022.        

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 21. juni 2023

Lovgrundlag: Forretningsordenen for bestyrelsen

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal orienteres om status, og godkende ændringer til forretningsudviklingsplan 2023, samt eventuelle indsatser, der overføres til 2024.

Forretningsudviklingsplan 2023 fastlægger de indsatser og aktiviteter, der skal gennemføres i 2023, for at vi kommer i mål med ambitionen om en bæredygtig forsyning.

Staus og fremdrift på de enkelte indsatser fremgår af bilag. Forretningsudviklingsplan 2023, der blev behandlet af bestyrelsen den 24. juni 2022, er ligeledes vedhæftet som bilag til sagen.

Ambitionen for strategi 2024 er:

”At bidrage til en bæredygtig fremtid, ved at blive en bæredygtig forsyning”

 

VURDERING

Der er ikke lagt op til en korrektion at forretningsudviklingsplan 2023.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. At status på forretningsudviklingsplan 2023 godkendes

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 21. juni 2023:

Fraværende: Ingen

Godkendt.

 

Bilag

  1. Bilag Status forretningsudviklingsplan 2023

Tidl. politisk behandling: Strategi godkendt den 10. september 2020        

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 24. juni 2022

Lovgrundlag: Forretningsorden for bestyrelsen

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal godkende en forretningsudviklingsplan for 2024, som er en del af Strategi 2024.

Strategi 2024 er udarbejdet i overensstemmelse med den gældende ejerstrategi, der blev fastlagt i 2020.  Det overordnede mål for ejerstrategien er at sikre en bæredygtig håndtering af spildevand og affald i Favrskov Kommune, der tager hensyn til nuværende og fremtidige generationer og har fokus på miljø, sundhed og økonomisk ansvarlighed.

Ambitionen for strategi 2024 er:

At bidrage til en bæredygtig fremtid, ved at blive en bæredygtig forsyning

Men vi er bevidste om, at vi kun opfylder vores ambition gennem samarbejder. Vi skal vise vejen, men vi skal også gøre det sammen med vores kunder, partnere og øvrige interessenter.

Dermed målretter vi arbejdet med strategi 2024 til vores langsigtede strategiske vision, om at vise vejen og skabe resultater gennem samarbejde, og vi kommer til at indfri ambitionen med afsæt i vores værdier: Troværdighed, åbenhed og anerkendelse.

For at Favrskov Forsyning når strategiens ambition, er der identificeret tre fokusområder, som sikrer, at vores indsatser bringer os frem til at være en bæredygtig forsyning:

Fokusområde # 1: Sikre bæredygtig håndtering af spildevand og affald gennem RESSOURCEANVENDELSE

Fokusområde # 2: Fra videndeling til VIDENSUDVIKLING, hvor kundernes behov er i centrum for vores udvikling

Fokusområde # 3 VI VISER MOD ved at udføre prøvehandlinger, for at blive en bæredygtig forsyning

Forretningsudviklingsplan 2024 fastlægger de indsatser og aktiviteter, der skal gennemføres i 2024, for at vi kommer i mål med ambitionen om en bæredygtig forsyning.

En oversigt over sammenhæng mellem ejerstrategi, forretningsstrategi 2024 og de enkelte indsatser fremgår af bilag.

Derudover er forretningsudviklingsplan 2024 vedlagt som bilag. 

 

VURDERING

Forretningsudviklingsplan 2024 indeholder handlingsplaner og økonomioverslag for alle indsatser. Derudover er der specificeret delaktiviteter, der skal gennemføres under hver indsats i 2024. Forretningsudviklingsplan 2024 skal gennemføres som et led i strategi 2024.

De prioriterede indsatser, som selskabet skal i mål med i 2024 er markeret med grøn og er følgende: Overblik over udledninger, uvedkommende vand, købmandskab, formidling til affaldskunder, bæredygtighedspolitik og beredskabsplan.

 

ØKONOMI

Økonomien for forretningsudviklingsplan 2024 fordeler sig med følgende økonomi i hvert selskab.

Oversigt over økonomi for forretningsudviklingsplan 2024 fordelt på hvert selskab

21 % af driftsomkostninger og investeringer er finansieret ved omprioritering/besparelser/funding. Hvis vi ikke medtager investering af solcelleanlæg er det 41 % af driftsomkostninger og investeringer er finansieret ved omprioritering/besparelser/funding

 

INDDRAGELSE

Organisationen har været inddraget og involveret i udpegning og fastlæggelse af indsatser og aktiviteter gennem flere strategiworkshops, hvor de har givet strategi 2024 en faglig dybde.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til bestyrelsen

  1. At forretningsudviklingsplan for 2024 godkendes

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 21. juni 2023:

Fraværende: Ingen

Godkendt.

 

Bilag

  1. Sammenhæng mellem ejerstrategi, strategi 2024 og indsatser
  2. Forretningsudviklingsplan 2024

Tidl. politisk behandling        

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 21. juni 2023

Lovgrundlag: Bestyrelsens forretningsorden

 

SAGENS INDHOLD

Budget for 2024 skal godkendes på bestyrelsesmødet den 20. september 2023. Bestyrelsen skal i denne sag godkende de bagvedliggende forudsætninger i udarbejdelsen af budget 2024 for Favrskov Forsyning, Favrskov Affald og Favrskov Spildevand.

Budgetforudsætninger for Favrskov Forsyning, Favrskov Spildevand og Favrskov Affald er vedhæftet som bilag.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til Bestyrelsen:

  1. At Bestyrelsen for Favrskov Forsyning godkender budgetforudsætninger for budget 2024 for Favrskov Forsyning.
  2. At Bestyrelsen for Favrskov Affald godkender budgetforudsætninger for budget 2024 for Favrskov Affald.
  3. At bestyrelsen for Favrskov Affald drøfter udviklingen i affaldstakster for 2024 i henhold til den akkumulerede over/underdækning.
  4. At Bestyrelsen for Favrskov Spildevand godkender budgetforudsætninger for budget 2024 for Favrskov Spildevand.
  5. At bestyrelsen for Favrskov Spildevand drøfter udviklingen i spildevandstakster for 2024 i henhold til den akkumulerede over/underdækning.

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 21. juni 2023:

Fraværende: Ingen

Ad 1. Godkendt

Ad 2. Godkendt

Ad 3. Drøftet

Ad 4. Godkendt

Ad 5. Drøftet

 

Bilag

  1. Budgetforudsætninger for Favrskov Forsyning
  2. Budgetforudsætninger for 2024 for Favrskov Affald
  3. Budgetforudsætninger for 2024 for Favrskov Spildevand

Der refereres ikke fra dette punkt.

Tidl. politisk behandling        

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde 21. juni 2023

Lovgrundlag: 

 

SAGENS INDHOLD

Ifølge Selskabsloven må medlemmer af bestyrelsen og direktører ikke videregive, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til.

Bestyrelsen afslutter hvert bestyrelsesmøde med at tage aktivt stilling til, hvad der kan kommunikeres fra bestyrelsesmødet.

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. At bestyrelsen aftaler, hvad der kommunikeres fra bestyrelsesmødet.

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 21. juni 2023:

Fraværende: Ingen

Alle punkter afgøres åbne – bortset fra punkt 5 ”Bestyrelsen har ordet”, som afgøres lukket.

 

Bilag

.

Dette websted er beskyttet af reCAPTCHA og Google Privatlivspolitik og Servicevilkår gælder .

Jeg giver hermed samtykke til, at Favrskov Forsyning A/S må sende mig elektroniske nyhedsbreve. Jeg kan til enhver tid tilbagekalde samtykket ved at afmelde nyhedsbrevet. Dette kan gøres via link nederst i nyhedsbrevet. Læs Favrskov Forsynings privatlivspolitik.