REFERAT: BESTYRELSESMØDE FAVRSKOV AFFALD A/S - 18.09.2024

Administrationsbygningen, Hammel

INDHOLDSFORTEGNELSE

  1. Forretningsudviklingsplan 2025
  2. Budget og takster 2025 - Favrskov Affald
  3. Budgetopfølgning pr. 30.06.2024 for Favrskov Affald
  4. Revision af regulativ for erhvervsaffald
  5. Evaluering af henteordning for tagplader
  6. Planlægning af bestyrelsesmøder 2025
  7. Orientering til bestyrelsen i Favrskov Affald den 18. september 2024 (Lukket)
  8. Kommunikation fra bestyrelsen
  9. Bestyrelsen har ordet (Lukket)

Tidl. politisk behandling: Strategi godkendt den 10. september 2020

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 18. september 2024

Lovgrundlag: Forretningsorden for bestyrelsen


SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal godkende en forretningsudviklingsplan for 2025, som er en del af Strategi 2024. Bestyrelsen vælger med denne forretyningsudviklingplan at forlænge startegi 2024 til 2025.

Strategi 2024 er udarbejdet i overensstemmelse med den gældende ejerstrategi, der blev fastlagt i 2020.  Det overordnede mål for ejerstrategien er at sikre en bæredygtig håndtering af spildevand og affald i Favrskov Kommune, der tager hensyn til nuværende og fremtidige generationer og har fokus på miljø, sundhed og økonomisk ansvarlighed.

Ambitionen for strategi 2024 er:

At bidrage til en bæredygtig fremtid, ved at blive en bæredygtig forsyning

Men vi er bevidste om, at vi kun opfylder vores ambition gennem samarbejder. Vi skal vise vejen, men vi skal også gøre det sammen med vores kunder, partnere og øvrige interessenter.

Dermed målretter vi arbejdet med Strategi 2024 til vores langsigtede strategiske vision, om at vise vejen og skabe resultater gennem samarbejde, og vi kommer til at indfri ambitionen med afsæt i vores værdier: Troværdighed, åbenhed og anerkendelse.

For at Favrskov Forsyning når strategiens ambition, er der identificeret tre fokusområder, som sikrer, at vores indsatser bringer os frem til at være en bæredygtig forsyning:

Fokusområde # 1: Sikre bæredygtig håndtering af spildevand og affald gennem RESSOURCEANVENDELSE

Fokusområde # 2: Fra videndeling til VIDENSUDVIKLING, hvor kundernes behov er i centrum for vores udvikling

Fokusområde # 3 VI VISER MOD ved at udføre prøvehandlinger, for at blive en bæredygtig forsyning

Forretningsudviklingsplan 2025 fastlægger de indsatser og aktiviteter, der skal gennemføres i 2025, for at vi kommer i mål med ambitionen om en bæredygtig forsyning.

En oversigt over sammenhæng mellem ejerstrategi, forretningsstrategi 2024 og de enkelte indsatser fremgår af bilag.

Derudover er forretningsudviklingsplan 2025 vedlagt som bilag. 

 

VURDERING

Forretningsudviklingsplan 2025 indeholder handlingsplaner og økonomioverslag for alle indsatser. Derudover er der specificeret delaktiviteter, der skal gennemføres under hver indsats i 2025. Forretningsudviklingsplan 2025 skal gennemføres som et led i strategi 2024.

De prioriterede indsatser, som selskabet skal i mål med i 2025 er markeret med grøn og er følgende: Overblik over udledninger, uvedkommende vand, formidling til affaldskunder, bæredygtighedspolitik og beredskabsplan.

 

ØKONOMI

Økonomien for forretningsudviklingsplan 2025 fordeler sig med følgende økonomi i hvert selskab.

  Driftsomkostninger Investeringer I alt
Forsyning 597 0 597
Spildevand 200 1.915 2.115
Affald 285 0 285
I alt 1.082 1.915 2.997

 

INDDRAGELSE

Organisationen har været inddraget og involveret i udpegning og fastlæggelse af indsatser og aktiviteter gennem flere strategiworkshops, hvor de har givet strategi 2024 en faglig dybde.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til Bestyrelsen:

  1. At forretningsudviklingsplan for 2025 godkendes.

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

Godkendt.

 

Bilag

  1. Sammenhæng mellem ejerstrategi, strategi 2024 og indsatser

  2. Forretningsudviklingsplan 2025

Tidl. politisk behandling: Bestyrelsesmøde den 20. september2023

Forventet sagsgang: 

  • Bestyrelsesmøde den 18. september 2024
  • Byrådsmøde den 29. oktober 2024

Lovgrundlag: Bestyrelsens forretningsorden

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal i denne sag godkende budget og takster for 2025 for aktiviteterne i Favrskov Affald A/S.

Aktiviteterne i Favrskov Affald A/S består af drift af genbrugspladser, samt indsamling af 10 fraktioner hos alle husstande i Favrskov Kommune. Dertil kommer ordninger for erhverv, institutioner m.m.

Alle ordninger er omfattet af ”hvile i sig selv”-princip. For husstande er de enkelte ordninger overordnet samlet i tre takster – rest/madaffald, genbrugsbeholdere og genbrugspladser. Alle takster er udarbejdet med udgangspunkt i takstpolitikken for Favrskov Affald.

”Regulativ for indsamling af husholdningsaffald” og ”regulativ for erhvervsaffald” beskriver de forskellige ordninger, og fremgår af Favrskov Forsynings hjemmeside: Affaldsplan og regulativer for affald i Favrskov (favrskovforsyning.dk)

Bestyrelsen skal i en anden sag på bestyrelsesmødet behandle og indstille forslag til ændringer af Favrskov Kommunes regulativ for erhvervsaffald, som herefter skal videresendes til behandling i byrådet. Fremadrettet skal institutioner betale kostpris med tillæg af 10 % for beholdere, hvor der indgår restaffald jf. ny vejledning fra Forsyningstilsynet. De genanvendelige fraktioner – herunder madaffaldsbeholdere, må offentlige institutioner stadig købe til kostpris.

Ændringer i regulativ for erhvervsaffald åbner fremadrettet op for en ny løsning på genbrugspladser: pay-by-plate, hvor adgang købes gennem nummerpladsescanning. I 2025 vil der være mulighed for at tilkøbe adgang for erhverv gennem pay-by-plate (tidligere SMS ordning) eller årsabonnement.

Budget 2025 fremgår af bilag, ”Budget 2025”, og er sammensat af budgetter på de forskellige ordninger, der ligeledes kan ses i særskilt bilag, ”Budget på ordninger”, hvor også de enkelte ordningers over/underdækninger fremgår. En detaljeret oversigt over anlægsinvesteringer fremgår ligeledes af bilag, ”Anlægsinvesteringer 2025”.

 

VURDERING

Favrskov Affald forventer et resultat for 2025 på -0,3 mio. kr. Det forventede resultat for 2024 betyder en akkumuleret overdækning ultimo 2025 på ca. 9,6 mio. kr., der primært kommer fra en overdækning på genbrugspladser.

Omsætningen stiger fra 76,9 mio. kr. i budget 2024 til 77,2 mio. kr. i 2025. Det er en stigning på 0,4%.

Beløb i mio. kr. Budget 2025 Budget 2024 Regnskab 2023
Omsætning 77,2 76,9 70,3
Omkostninger

-77,5

-74,8 -69,1
Resultat før skat og resultatandele -0,3 0,9 1,3
Over-/underdækning ultimo 9,6 9,9 9,0
I ovenstående er indeholdt:      
Afskrivninger 5,8 6,1 3,3
Investeringsbudget      
Investeringer 4,7 21,7 30,1
Afdrag på lån 5,9 5,1 2,2

 

Omkostninger ekskl. afskrivninger er steget med 2,7 mio. kr. fra 2024 til 2025. Stigningen skyldes flere forhold:

  • Omkostningerne til henteordningen for PLAST, GLAS, METAL OG MAD- OG DRIKKEKARTONER stiger med knap 1 mio. kr. Stigningen i omkostningerne, er et resultat af, at vi i Favrskov modtager ca. 30 % flere mængder plast og drikkekartoner end forventet. Det er positivt, at det går godt med at sortere plast, men omkostningerne er væsentlig dyrere for behandling af plast og drikkekartoner end behandling af restaffald.

 

  • Omkostningerne til henteordningen for PAPIR, PAP OG TEKSTILER stiger med ca. 0,5 mio. kr., og det skyldes primært ekstra omkostninger til håndtering af tekstiler. Mange tekstiler bliver afleveret i løsvægt, og flere tekstiler er våde og ødelægger derfor genanvendelse af tekstiler generelt. Derudover er de også med til at ødelægge kvaliteten af pap og papir.

 

  • Omkostningerne til genbrugspladser stiger med 0,6 mio. kr. Stigningen dækker både over fordyrelser, men også over en forventet besparelse på 0,4 mio. kr. på grund af faldende mængder på genbrugspladserne, hvor de realiserede mængder for 2023 er anvendt til budget 2025. Hertil forventes tømningsomkostninger i et nyt udbud med HVO diesel at stige med 0,8 mio. kr., hvoraf stigningen er indregnet fra 2. halvår i budget 2024, og dermed har en resultateffekt i budget 2025 på 0,4 mio. kr.  Hertil er der stigende omkostninger til vedligeholdelse af flere porte og komprimatorer. Derudover er der budgetteret med indkøb af bigbags til asbestordningen samt leje af container til behandling af EPS (flamingo).

 

  • Administrationsomkostninger i Favrskov Forsyning stiger samlet med ca. 1,3 mio. kr. i 2025, heraf vedrører ca. halvdelen 0,6 mio. kr. Favrskov Affald. I administrationsomkostningerne er der indregnet besparelse på administration og effektiviseringer på 0,3 mio. kr. og udvidelser til nye lovpligtige krav herunder især IT systemer(NIS 2 og bogføringslov), software og forsikringer på 1,4 mio., samt en prisregulering på eksisterende administrative ydelser på 0,2 mio. kr. IT systemer og software stiger både i forhold til stigende lovkrav, men der er også indregnet en større stigning til særskilt indkøb af IT systemer, der tidligere er indkøbt billigere sammen med/hos vores ejer, Favrskov Kommune.

 

Afskrivningerne udgør i 2025 i alt 5,8 mio. kr., og er 0,3 mio. kr. mindre end i 2024.

Hertil er de forventede rentebetalinger på 1,2 mio. kr. i 2025 og er uændret i forhold til 2024. Det er både renter for afdrag på Hammel genbrugsplads, samt lån for indkøb af beholdere til de 10 fraktioner.

 

Anlægsinvesteringer 
Anlægsinvesteringer i 2025 udgør ca. 4,7 mio. kr.

Der er afsat ca. 3,2 mio. kr. til færdiggørelse af skitseprojekt og detailprojekt til en kommende genbrugsplads mellem Hadsten og Hinnerup. Investeringer for 2025 fremgår af bilag, ”Anlægsinvesteringer 2025”.

Investeringsaktiviteten forudsættes lånefinansieret. I forbindelse med anlægsarbejdet vil der etableres en byggekredit i banken, indtil det endelige låneoptag, når projekterne afsluttes.

Med det fremlagte budget og lånefinansiering af alle anlægsinvesteringer forventes en negativ likviditetsvirkning i 2025 på 1,6 mio. kr.

 

ØKONOMI

Der skal fastsættes takster for indsamling af rest/madaffald, genbrugsbeholdere og brug af genbrugspladser i kommunen.

Affaldstaksterne fremgår i vedhæftede bilag ”Takstblad for 2025 – Favrskov Affald A/S”.

Takst for rest/madaffald afregnes efter kapacitet og tømningsfrekvens ved alle boligformer.

Takst for genbrugsbeholderne afregnes efter et gennemsnitsbaseret boliggebyr for alle typer af boliger. Genbrugsbeholderne omfatter henteordninger for følgende affaldsfraktioner: plast/fødevarekartoner – glas/metal – papir/pap/tekstiler – farligt affald. Vedrørende farligt affald er der beregnet gennemsnitligt én afhentning pr. husstand pr. år.

Taksterne er fastsat med udgangspunkt i de kendte tømnings- og behandlingsomkostninger for 2025.

Omkostningen for en almindelig husstand er samlet i tre takster – rest/madaffald, genbrugsbeholder og genbrugspladser.

Den samlede omkostning for en husstand bliver i 2025 på 4.243 kr. Til sammenligning betalte en almindelig husstand i 2024 i alt 4.212 kr.

Taksten for brug af genbrugspladsen er uændret fra 2024 til 2025 og er på 1.615 kr.

Taksterne for virksomhedernes adgang til genbrugspladserne fastholdes, så en håndværkervirksomhed i 2025 skal betale 10.750 kr. for et årsabonnement til første bil. Årsabonnementet for øvrige virksomheder fastholdes også, og koster 4.250 kr. for første bil i 2025. Ønsker virksomhederne at betale pr. besøg udgør gebyret 300 kr. pr. besøg i 2025.

Taksterne for institutioner for genanvendeligt affald og madaffald er kostpriser som ved husstande. Takster for erhverv er i henhold til takstpolitik og lovgivning tillagt et avancetillæg på 10 %, og det samme er restaffalds løsninger for institutioner jf. vejledning fra Forsyningstilsynet.

Taksten for tagplader er fastlagt til 1.250 kr. pr. bigbag og er fastlagt på baggrund af erfaringstal i prøveperioden, og er forudsat, at bestyrelsen fastlægger, at ordningen skal fortsætte i en anden bestyrelsessag, og at henteordningen for tagplader skal ”hvile i sig selv”.

Taksterne for 2024 er sammenlignet med andre østjyske kommuner i bilag: ”udvikling og sammenligning af takster for 2024”. Implementeringen af de ti fraktioner er for mange kommuners vedkommende, endnu ikke er afsluttet, og derfor vil taksterne for 2025 være det første år, hvor der opnås et bedre sammenligningsgrundlag på tværs. Taksterne er sammenlignet for 2024, da taksterne for 2025 ikke er offentliggjort i de øvrige kommuner.

I 2024 betalte kunder 2.597 kr. for henteordningerne. Til forskel betalte kunderne i Aarhus 2.580 kr. for henteordningerne, mens man i Vesthimmerland betalte 2.574 kr. Alle disse steder har implementeret de 10 fraktioner, og her er priserne næsten ens, hvor Favrskovs priser er 0,7 % højere end Aarhus og 0,9 % højere end Vesthimmerlands.

På genbrugspladserne har Favrskov væsentlig højere takster end nabokommunerne. I 2024 betalte kunderne 1.615 kr. for at benytte genbrugspladsen. I Hedensted betalte kunderne mere, nemlig 1.619, mens man i Aarhus og Renosyd betalte henholdsvis 1.280 kr. og 1.250 kr.  Generelt er takster i kommuner forskellige, da kommuner har forskellige serviceniveau (åbningstiden, bemanding og antal af genbrugspladser) ligesom deres respektive over-/underdækning ikke kendes.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. At budgettet for 2025 godkendes.
  2. At takstblad for Favrskov Affald A/S vedtages og sendes til Favrskov Byråd for godkendelse.
  3. At prisliste for institutioner og erhverv for Favrskov Affald A/S vedtages og sendes til Favrskov Byråd for godkendelse.
  4. At lånoptagelse til anlægsinvesteringerne godkendes, og at der ansøges om kommunegaranti for lånet, og at der i anlægsfasen etableres en byggekredit i kommunekredit.
  5. At bestyrelsen bemyndiger formandskab og direktør i fællesskab til at beslutte løbetid, rente og afdragsform i overensstemmelse med den finansielle strategi for koncernen for lån under punkt 4.

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

  • 1, 3, 4 og 5 Godkendt.
  • 2. Takst for tagplader ændres og følgende takster indstilles til Byrådets godkendelse: 750 kr. for afhentning af tagplader og 750 kr. for forgæves kørsel.

 

Bilag

  1. Udvikling og sammenligning af takster for 2024 - Favrskov Affald

  2. Prisliste for institutioner og erhverv 2025 - Favrskov Affald

  3. Takstblad for 2025 - Favrskov Affald

  4. Budget på ordninger 2025 - Favrskov Affald

  5. Anlægsinvesteringer 2025 - Favrskov Affald

  6. Budget for 2025 for Favrskov Affald

Tidl. politisk behandling: Budget godkendt d. 20. september 2023

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde d. 18. september 2024

Lovgrundlag: Bestyrelsens forretningsorden

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal i denne sag behandle budgetopfølgning for 01.01.2024 til 30.06.2024 og forventningerne for hele 2024 for Favrskov Affald A/S.

Der er ikke korrektioner til det oprindelige budget, som fastholdes for 2024.

Perioderegnskab pr. 30.06.2024 fremgår af bilag.

 

VURDERING

Forventningerne til resultat for 2024 fastholdes uændret i forhold til det forecast som blev forelagt ved budgetopfølgningen pr. 29.02.2024.

Forventningen til anlægsinvesteringer blev ved budgetopfølgning pr. 28.02 2024 korrigeret fra 21 mio. kr. til 15 mio. kr. efter at byrådet på mødet d. 27. februar 2024 har fastlagt omfanget af renovering af genbrugspladsen i Hvorslev.

 

ØKONOMI

Tabel med periodens driftsresultat og investeringer

Resultatet for perioden er et overskud på 2,5 mio. kr. mod et budgetteret overskud på. 0,3 mio. kr.

Omsætningen er 0,3 mio. kr. lavere end budgetteret, og vedrører primært opkrævning af et 10 % markedstillæg  på henteordninger, der vil blive opkrævet i forbindelse med 2. aconto 2024.

De samlede driftsomkostninger for perioden er 2,5 mio. kr. lavere end budgetteret på alle ordninger.

  • Henteordningen for rest/madaffald er 0,4 mio. kr. mindre end budgetteret
  • Drift af genbrugspladser er 1,7 mio. kr. mindre end budget. Heraf er tømningsudgifter 0,5 mindre end budget, da der har været en nedgang i mængder på 5 % sammen med at et nyt udbud med kørsel fra genbrugspladser med HVO diesel er udskudt. Behandlingsomkostningerne er ligeledes 0,2 mio. kr. mindre end budget. Afskrivninger er 0,4 mio. kr. mindre og omkostninger til mandskab er 0,5 mio. kr. mindre, da der har været en større aktivitet på håndtering af beholdere på henteordningerne.
  • PPT er 0,2 mio. kr. mindre end budget og håndteringen af de røde kasser er også 0,2 mio. kr. mindre.

Budget for genbrugspladser fastholdes, da der foretages nedskrivninger vedr. de forældede anlæg på genbrugspladser ultimo 2024.

 

Investeringer
Der er pr. 30.06.2024 investeret 4,6 mio. kr. Størstedelen af beløbet er anvendt til renovering af Hvorslev Genbrugsplads. Den samlede forventning til anlægsinvesteringer er på 15,0 mio. kr., som er en nedskrivning i forhold til det oprindelige budget 2024, der var på 21,0 mio. kr.

 

Balancekonti

Nøgletal,balancekonti (1.000 kr.) Saldo pr. 30.06.2023 Saldo pr. 31.12.2023 Saldo pr. 30.06.2024
Egenkapital 500 500 500
Over- og underdækning -7.118 -9.010 -9.010
Debitorer 1-234 1-808 533
Likviditet 11.924 17.679 17.899
Kreditforeningslån -24.753 -23.632 -50.881
Kredit til indkøb af beholdere -26.999 -29.000 0

 

Egenkapitalen er uændret fra 31.12.2023. Favrskov Affald arbejder ud fra ”hvile i sig selv”-princippet.

Det betyder, at eventuelle over- og underskud for året overføres til over- og underdækning til senere regulering. Underdækningen reguleres årligt, hvorfor den pr. 30.06.2024 er uændret i forhold til 31.12.2023.

Debitorer er på 0,5 mio. kr. pr. 30.06.2024, heraf vedrører de 0,3 mio. kr. genbrugsgebyr og beholderhåndtering. På samme tidspunkt sidste år udgjorde debitorerne 1,2 mio. kr.

Selskabets likviditet udgør et indestående på 17,9 mio. kr. pr. 30.06.2024.

Selskabet har pr. 30.06.2024 gældsforpligtelser til Kommunekredit på i alt 50,9 mio. kr. Kreditten til beholderkøb er konverteret til et langfristet lån i marts 2024.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til Bestyrelsen:

  1. At budgetopfølgningen pr. 30.06.2024 godkendes

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024
Fraværende: Eva Damsgaard

Godkendt.

 

Bilag

  1. Perioderegnskab pr. 30.06.2024 for Favrskov Affald
  2. Forbrug budget-ordninger 1.1.-30.6.24 

Tidl. politisk behandling: Vedtaget af Favrskov Byråd den 26. oktober 2021

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 18. september 2024 og herefter Favrskov Byråd

Lovgrundlag: Miljøbeskyttelsesloven, affaldsaktørbekendtgørelsen, affaldsbekendtgørelsen m.fl.

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal i denne dag tages stilling til et forslag til ændring af ”Regulativ for erhvervsaffald”.

Ændringsforslagene i regulativet omfatter:
Præciseringer i forhold til lovgivning, som er kommet efter regulativet, trådte i kraft.
Mulighed for at opkræve hos erhverv via nummerpladegenkendelse.

 

VURDERING

Henteordninger
Siden det gældende regulativ er trådt i kraft, er der kommet ny lovgivning omkring hvordan det skal prissættes, når erhverv anvender de affaldsløsninger, som tilbydes af kommunale forsyningsselskaber/kommuner. Der gælder således nu et krav om at prissætningen skal ske på markedsvilkår. Dette har der været orienteret om i takstsag i 2022, og der opkræves allerede 10 % ekstra hos erhverv i forhold til almindelige husstande. Forsyningstilsynet har tilkendegivet, at en overdækning på 10 % opfylder kravet om prissætning på markedsvilkår. For institutioner vil restaffald også være omfattet af denne bestemmelse – men ikke de genanvendelige fraktioner. Dette er med denne ændring forankret i regulativet.

Det er også præciseret i regulativet, at erhverv kun kan aflevere affald, som i art og mængde svarer til affald fra husstande, hvilket ligeledes er et lovkrav.

Genbrugspladser
Favrskov Kommune har siden 2018 deltaget i en ordning i regi af BRAA (Business Region Aarhus), hvor erhverv kan få adgang over kommunegrænserne til genbrugspladserne. Det er en god ordning, som sikrer mulighed for, at erhverv kan aflevere affald til en genbrugsplads tæt på, hvor det produceres.

Der er sket stor udvikling på området med adgang til genbrugspladser. Mange kommuner omkring Favrskov arbejder med ”Pay by Plate” – hvilket betyder, at erhverv opkræves pr. besøg ved at bilens nummerplade scannes ved indkørsel til en genbrugsplads, og der opkræves pr besøg. Derfor har mange ændret praksis fra at anvende SMS-løsningen til at anvende den nye mulighed med nummerpladescanning.

Med en mulighed for at betale via nummerpladescanning, sikrer man, at der ikke kan snydes for betaling. Her vil man blive opkrævet for besøget på pladsen, hvis nummerpladen er scannet.

Forslag til ændring i dette regulativ medfører at Favrskov Affald fremad vil kunne tilbyde denne ordning til erhverv. Regulativændringen giver mulighed for at anvende nummerpladescanning som enten et alternativ eller et supplement til de eksisterende betalingsløsninger, således at de eksisterende løsninger på sigt kan udfases, uden at dette kræver yderligere ændring af regulativet.

 

ØKONOMI

For at kunne foretage nummerpladescanning, skal der etableres nummerpladekameraer i Hadsten og Hinnerup. Udstyret findes allerede i Hvorslev og Hammel, da det anvendes ved ubemandet åbningstid. Omkostningerne til dette udgør ca. 250.000 kr.

Det forventes, at der kan faktureres flere besøg til erhverv, da der i dag er tilfælde, hvor et erhverv ikke betaler for at benytte pladserne.

 

INDDRAGELSE

Når Byrådet behandler sagen med ændring af regulativet, vil det blive sent i offentlig høring i 4 uger. Evt. bemærkninger vil indgå i behandling af sagen før den endelige vedtagelse.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til Bestyrelsen:

  1. At Bestyrelsen indstiller ændringerne i regulativet til Byrådets behandling.

 

BESLUTNING

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

Godkendt.

 

Bilag

.

 

Tidl. politisk behandling: 

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde d. 18. september 2024

Lovgrundlag: 

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelsen skal i denne sag tage stilling til, hvordan vi fremover skal håndtere tagplader fra borgerne i Favrskov Kommune.

Fra august 2023 til udgangen af 2024 har der været et forsøg med en henteordning af tagplader. Ordningen har været indført, da håndtering af asbestpladser på genbrugspladserne er problematisk for medarbejdernes arbejdsmiljø og for kunderne. Ordningen gælder ikke for erhverv.

Samtidig med indførslen af den nye henteordning, kan der kun afleveres mindre mængder tagplader på genbrugspladserne (Hammel, Hinnerup og Hadsten) – svarende til 3 plader pr. dag.

Det blev besluttet, at ordningen skulle revurderes efter en periode i forhold til økonomi og praktik.

Der er udarbejdet et notat; ”evaluering henteordning tagplader”, der er vedhæftet som bilag til sagen.

 

VURDERING

I prøveperioden er Miljøstyrelsen i en rapport fra januar 2024 kommet med den anbefaling, at asbestaffald ikke længere modtages på genbrugspladserne, men at der oprettes henteordninger, eller der udvælges få/særskilte pladser til at modtage asbestaffald.

Efter den 31. januar 2024 er kravene til arbejde med asbesttage blevet skærpet, hvilket betyder, at firmaer skal have en autorisation for at arbejde med dette – og private må ikke selv skifte asbesttage fra 2025. Der vil fortsat være behov for at bortskaffe tagpladerne for kunderne.

Hertil er der ligeledes er stort fokus på aflevering af tagplader på deponierne, hvilket blandt andet betyder, at der kan transporteres færre big bags pr. lastbil, da de skal kranes af på deponiet – de må ikke tippes. Det er af hensyn til arbejdsmiljøet for medarbejderne, der arbejder på deponiet.

De skærpede forhold til arbejdet med asbest gør, at ordningen anbefales at fortsætte.

Nøgletal
I perioden fra august 2023 til august 2024 er der solgt 2.191 big bags. Heraf er 1.005 bestilt afhentet. Der er afleveret i alt 846 tons tagplader, hvilket svarer til ca. 800 kg pr. big bag. I samme periode er der afleveret 46 tons tagplader på genbrugspladserne.

Big bags er solgt via webshop – hvilket har fungeret rigtig godt. Der kan også bestilles sække og afhentning via affalds App.

 

ØKONOMI

Opgørelse af økonomien for ordningen i forsøgsperioden viser, at prisen for håndtering af 1 big bag (deponi, big bags, kørsel og administration) udgør 1239 kr. inkl. Moms.

Mange forsyninger/Kommuner har henteordninger for tagplader. Det er meget forskelligt, hvad der opkræves hos borgerne for denne ordning – fra 0 kr til 1874 kr. pr big bag inkl. moms. En sammenligning af priser og omkostninger fremgår af bilag til sagen.

I forbindelse med ordningen, har der været en del tilfælde, hvor der er kørt forgæves til en adresse, som ikke har fulgt anvisningerne i forhold til at få afhentet poserne. Derfor vurderes det, at der bør fastsættes en takst for forgæves kørsel

Hvis borgerne, der anvender ordningen selv skal afholde omkostningerne ved ordningen vil taksten pr. afhentet big bag forslås følgende takster:

  • Afhentning af 1 stk. big bag (inkl. Køb af sækken) 1250 kr. inkl. Moms
  • Forgæves kørsel efter big bag 375 kr. inkl. moms.

 

INDDRAGELSE

I 2024 er der udført en spørgeundersøgelse hos de borgere, der har benyttet ordningen. Af de 122 ejere, har 81 besvaret spørgeskemaet. Den generelle tilbagemelding er meget positiv. Der er samtidig modtaget en del gode kommentarer som kan bruges til at udvikle ordningen, hvis den besluttes videreført.

Da det ofte er virksomheder, som nedtager tagene for borgerne, er der også foretaget en spørgeundersøgelse hos dem. Her har der været meget forskellige besvarelse i forhold til ordningen – herunder utilfredshed med poserne, der blev anvendt i første omgang.

Favrskov Kommunes afdeling som håndterer anmeldelser af byggeaffald, er glade for ordningen, da den sikrer, at der er styr på affaldsmængderne. Herunder er det også nemmere at sikre sporbarheden på bygningsaffaldet.

Der er tilfredshed hos genbrugsvejlederne med ordningen, da det forbedrer arbejdsmiljøet på pladserne – både for vejlederne og for kunderne.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til Bestyrelsen:

  1. at henteordning for tagplader fortsætter for private, og at ovenstående takster indarbejdes i takstblad for 2025.

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

Godkendt i det taksten for aflevering foreslås fastsat til 750 kr., idet deponiafgiften afholdes via genbrugstaksten. Forgæves kørsel foreslås fastsat til 750 kr.

 

Bilag

  1. Notat - Evaluering henteordning tagplader

Tidl. politisk behandling: 

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde den 18. september 2024

Lovgrundlag: Forretningsorden for bestyrelsen

 

SAGENS INDHOLD

Bestyrelserne i Favrskov Forsyning koncernen skal i denne sag behandle et forslag til bestyrelsernes mødekalender for 2025. Forslaget til bestyrelsens mødekalender for 2025 er udarbejdet med udgangspunkt i udkast for den politiske mødekalender for 2025, samt bestyrelsens årshjul for 2024.

 

VURDERING

Forslag til mødeplan for 2025.

Favrskov Forsyning A/S: 26. februar 2025, 30. april 2025, 28. maj 2025, 18. juni 2025, 24. september 2025, 27. november 2025

Favrskov Affald A/S: 26. februar 2025, 30. april 2025, 18. juni 2025, 24. september 2025, 27. november 2025

Favrskov Spildevand A/S: 26. februar 2025, 30. april 2025, 18. juni 2025, 24. september 2025, 27. november 2025

Behovet for afholdelse af temamøder sammen med de kommunale udvalg vil blive løbende vurderet, og emnerne vil blive fastlagt senere.

Indhold til de enkelte møder for de enkelte selskaber fremgår af program 2025, der er vedhæftet som bilag.

 

INDDRAGELSE

Bestyrelsernes mødekalender vil blive gjort tilgængelig på Favrskov Forsynings hjemmeside.

 

INDSTILLING

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. At Bestyrelsen for Favrskov Forsyning A/S godkender mødekalender for 2025. 
  2. At Bestyrelsen for Favrskov Spildevand A/S godkender mødekalender for 2025.
  3. At Bestyrelsen for Favrskov Affald A/S godkender mødekalender for 2025. 

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

Godkendt. Dog rykkes dato for december mødet til den 11. december – tidspunkt er fastsættes til 15-19.

 

Bilag

  1. Program for bestyrelsesmøder 2025 - Favrskov Affald

  2. Program for bestyrelsesmøder 2025 - Favrskov Forsyning

  3. Program for bestyrelsesmøder 2025 - Favrskov Spildevand 

  4. Plan for bestyrelsesmøder 2025 

Tidl. politisk behandling        

Forventet sagsgang: Bestyrelsesmøde 18. september 2024

Lovgrundlag: 

 

SAGENS INDHOLD

Ifølge Selskabsloven må medlemmer af bestyrelsen og direktører ikke videregive, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til.

Bestyrelsen afslutter hvert bestyrelsesmøde med at tage aktivt stilling til, hvad der kan kommunikeres fra bestyrelsesmødet.

Direktøren indstiller til bestyrelsen:

  1. At bestyrelsen aftaler, hvad der kommunikeres fra bestyrelsesmødet.

 

BESLUTNING

.

Favrskov Affald A/S, 18. september 2024:
Fraværende: Eva Damsgaard

Alle punkterne afgøres åbne, bortset fra punkt 7: Orientering til bestyrelsen samt punkt 9: Bestyrelsen har ordet, som afgøres lukkede

 

Bilag

.

Der refereres ikke fra dette punkt.

Dette websted er beskyttet af reCAPTCHA og Google Privatlivspolitik og Servicevilkår gælder .

Jeg giver hermed samtykke til, at Favrskov Forsyning A/S må sende mig elektroniske nyhedsbreve. Jeg kan til enhver tid tilbagekalde samtykket ved at afmelde nyhedsbrevet. Dette kan gøres via link nederst i nyhedsbrevet. Læs Favrskov Forsynings privatlivspolitik.